Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane takie jak nam podasz, w szczególności będzie to imię, nazwisko, płeć, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, wizerunek (jeżeli w stopce e-maila umieszczasz zdjęcie).

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu prowadzenia z Tobą komunikacji (uzasadniony interes administratora). Przykładowo jeżeli napiszesz do nas na jeden z adresów e-mail w domenie profitroom.com możesz spodziewać się odpowiedzi adekwatnie do Twojego zapytania.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

W przypadku komunikacji prowadzonej drogą e-mailową administratorem danych jest Profitroom S.A. W przypadku komunikacji prowadzonej listownie administratorem danych jest spółka z Grupy Profitroom, z którą prowadzisz korespondencję.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzanie danych zaczyna się z chwilą nawiązania kontaktu z nami. Następnie przetwarzamy dane w celu komunikacji z Tobą. Po zakończeniu komunikacji przetwarzamy dane jeszcze przez okres 2 lat na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z korespondencją.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak.

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.

Jakie dane przetwarzamy?

Eventy Profitroom wymagają zapisu dlatego zakres danych jaki przetwarzamy zależy od treści formularza rejestracyjnego. Przeważnie prosimy o imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Możemy też poprosić o miejsce pracy, stanowisko itp.

W przypadku gdyby bierzesz udział w targach lub wydarzeniu organizowanym przez inny podmiot niż jakakolwiek ze spółek z Grupy Profitroom możemy także wejść w posiadanie Twoich danych osobowych jakie podajesz na etapie zapisu na takie wydarzenie i wyrażasz zgodę na udostępnienie tych danych do nas albo gdy podajesz nam bezpośrednio swoje dane na stoisku Profitroom itp.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu wysłania przypomnienia o terminie eventu lub w celu skontaktowania się w związku z przekazanymi nam danymi osobowymi (uzasadniony interes administratora). Przykładowo jeżeli zapiszesz się na jeden z eventów organizowanych przez jedną ze spółek z Grupy Profitroom otrzymasz e-mail lub sms z przypomnieniem o terminie lub szczegółach wydarzenia byś o nim nie zapomniał.

Natomiast jeśli otrzymamy Twoje dane od organizatora wydarzenia to skontaktujemy się z Tobą by dopełnić obowiązku informacyjnego oraz przekazać informacje na jakie zgodziłeś się w ramach udostępnienia nam danych. Podobnie jeśli zostawisz wizytówkę skontaktujemy się z Tobą by przekazać informacje o jakie prosiłeś lub byłeś nimi zainteresowany na wydarzeniu.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Organizator eventu jest administratorem danych, w większości przypadków będzie to Profitroom S.A. Jednakże zwróć uwagę kto organizuje event. W przypadku zgody na udostępnienie danych w treści zgody jesteś informowany kto jest administratorem danych osobowych. W przypadku przekazywania wizytówki to administratorem danych osobowych jest Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Jeśli wypełniasz formularz lub przekazujesz nam wizytówkę to dane zbieramy bezpośrednio od Ciebie.

Jeśli zgadzasz się na udostępnienie danych do jednej lub więcej ze spółek Grupy Profitroom to dane uzyskujemy od organizatora wydarzenia.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Rozpoczynamy przetwarzanie od momentu pozyskania danych. Następnie przetwarzamy te dane przez okres 2 lat od momentu ich pozyskania lub jeżeli nawiązaliśmy z Tobą kontakt to przez okres 2 lat od momentu zakończenia komunikacji z Tobą.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne? Tak, aczkolwiek brak podania danych uniemożliwia zapis na event Profitroom.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.

Jakie dane przetwarzamy?

Adres e-mail, kraj. Opcjonalnie możemy z tych danych wywnioskować Twoje imię, nazwisko, płeć, miejsce pracy.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu wysyłania do Ciebie informacji handlowych. Za każdym razem gdy udzielasz zgody na wysyłanie przez nas takich informacji zostajesz zapisany do naszego newslettera.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane od momentu wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych. W momencie gdy cofniesz zgodę nie będziemy wysyłać do Ciebie newslettera, ale mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kto i jakiej zgody udzielił oraz jakie wiadomości zostały wysłane. Te informacje przetwarzamy przez okres 2 lat od momentu cofnięcia zgody na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane jakie wymagane są do podania na etapie rekrutacji. Dane te zbierane są za pomocą formularza na dedykowanej stronie https://jobs.profitroom.com/jobs/careers/ aczkolwiek możliwe jest także podanie danych poprzez kontakt z pracownikiem ds. rekrutacji za pomocą portalu LinkedIn. W takim przypadku pracownik nie będzie prosił Ciebie o podanie danych a jedynie będzie mógł odpowiedzieć na Twoje pytania lub doprecyzować zasady prowadzonej rekrutacji. Pamiętaj, że nie prowadzimy rekrutacji za pomocą kanałów social media lub stron zewnętrznych a jedyną stroną internetową, za pomocą której możesz aplikować do Profitroom jest dedykowana strona, której URL został podany powyżej.

Rozmowa rekrutacyjna może być nagrywana i transkrybowana za pomocą Fireflies.ai. W przypadku korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji (takich jak OpenAI ChatGPT) wspomagających sporządzanie notatek lub podsumowań, dane osobowe mogą zostać zanonimizowane przed przekazaniem. Narzędzia te nie oceniają kandydatów i nie podejmują decyzji rekrutacyjnych. Wszelkie decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są przez rekruterów. Rekruter może także gromadzić Twoje dane osobowe ze źródeł publicznie dostępnych (takich jak LinkedIn czy portale z ofertami pracy).

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu prowadzenia rekrutacji, zapewnieniu efektywności i przejrzystości.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie lub przez polecenie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane od momentu podania nam danych osobowych w związku z Twoim udziałem w rekrutacji. Następnie przez cały okres trwania rekrutacji przetwarzamy dane i usuwamy je po upływie 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji (jeżeli nie zostałeś zatrudniony) na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli zostaniesz zatrudniony to informacje związane z Twoją rekrutacją, w tym dane osobowe przetwarzane są przez cały okres trwania zatrudnienia oraz odpowiednio po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa dla prowadzenia akt osobowych pracownika. W przypadku gdy nie zostaniesz zatrudniony, a przed zakończeniem procesu rekrutacji cofniesz zgodę na udział w rekrutacji to przetwarzamy informacje kto, kiedy, jaką zgodę i jakie dane przekazał, w tym jak były procedowane przez okres 3 lat od moment cofnięcia zgody.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa prawna itp.).

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione w szczególności:

• współpracownikom administratora danych zaangażowanym w proces rekrutacji
• dostawcom usług wspierających rekrutację, działającym jako podmioty przetwarzające dane, w tym:
• Zoho Recruit – system śledzenia kandydatów
• Fireflies.ai – nagrywanie i transkrypcja rozmów kwalifikacyjnych (za zgodą)
• OpenAI – wykorzystywany do przygotowywania podsumowań i notatek na podstawie dokumentacji rekrutacyjnej

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i zgodnie z obowiązującymi umowami o przetwarzaniu danych.

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak, aczkolwiek niezbędne do prowadzenia procesu rekrutacji.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności w przypadku korzystania z usług takich jak Fireflies.ai i OpenAI, które mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. W przypadku korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji (AI), dane osobowe mogą być pseudonimizowane przed przekazaniem, ale nadal mogą być uznawane za dane osobowe w rozumieniu RODO.

Jaka jest podstawa prawna?

W przypadku rekrutacji podstawą prawną jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli rozmowa rekrutacyjna jest nagrywana i transkrybowana za pomocą Fireflies.ai, podstawą prawną takiego przetwarzania jest także Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna, a jej odmowa lub cofnięcie nie wpływa na Twój udział w procesie rekrutacyjnym – w takim przypadku rozmowa odbędzie się bez nagrywania.

W przypadku korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji (takich jak OpenAI ChatGPT) podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu efektywności i przejrzystości procesu rekrutacji.

W przypadku gromadzenia danych osobowych ze źródeł publicznie dostępnych (takich jak LinkedIn czy portale z ofertami pracy), podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu skutecznej weryfikacji kwalifikacji zawodowych kandydatów i ich przydatności do danego stanowiska.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego jaką zgodę wyrażasz takie dane osobowe są przetwarzane. Mamy różne formularze i za ich pomocą są zbierane różne dane dlatego zwróć uwagę o jakie dane prosimy na etapie wypełniania formularza.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu wskazanym w treści zgody.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

W zależności od tego dla jakiego podmiotu udzielana jest zgoda to ten podmiot jest administratorem danych osobowych.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane od momentu wyrażenia zgody. W momencie gdy cofniesz zgodę nie będziemy przetwarzać danych w celu wskazanym w treści zgody, ale mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kto i jakiej zgody udzielił oraz jakie wiadomości zostały wysłane. Te informacje przetwarzamy przez okres 2 lat od momentu cofnięcia zgody na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak, aczkolwiek wyrażenie zgody może być niezbędne – zwróć uwagę na formularz i to czy wyrażenie zgody jest wymagane. Przykładowo wyrażenie zgody na wysyłanie informacji handlowych może być niezbędne do wzięcia udziału w evencie Profitroom.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego jakie dane podasz w ankiecie lub opinii. Przeważnie zbieramy takie informacje jak imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, stanowisko.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu wskazanym w treści zgody albo gdy ankieta lub opinia jest realizowana na podstawie uzasadnionego interesu administratora to tym uzasadnionym interesem jest zebranie informacji w związku z obsługą klienta.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

W zależności od tego dla jakiego podmiotu udzielana jest zgoda to ten podmiot jest administratorem danych osobowych. W przypadku uzasadnionego interesu administratora to administratorem danych jest Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane od momentu wyrażenia zgody. W momencie gdy cofniesz zgodę nie będziemy przetwarzać danych w celu wskazanym w treści zgody, ale mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kto i jakiej zgody udzielił oraz jakie wiadomości zostały wysłane. Te informacje przetwarzamy przez okres 2 lat od momentu cofnięcia zgody na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

W przypadku uzasadnionego interesu administratora to przetwarzamy dane od momentu wysłania do Ciebie ankiety/prośby o opinię i przetwarzamy informacje zwrotne lub ich brak przez okres 2 lat od tego momentu (na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych).

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak, wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku uzasadnionego interesu administratora zbieramy opinie lub wysyłamy ankiety jakie są zwyczajowo przyjęte i możesz się ich spodziewać. Jeśli jednak ich sobie nie życzysz możesz wnieść sprzeciw.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. a RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. a UK RODO: dla Profitroom LTD.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. gdy podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego jakie dane otrzymamy od Partnera lub dostawcy zbierającego dane z publicznie dostępnych źródeł lub posiadającego wizytówki z danymi osobowymi. Naszym interesem nie jest przetwarzanie danych innych niż dane służbowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. Dodatkowo z tych danych możemy wywnioskować: płeć, wizerunek (jeżeli w powiązaniu z danymi są dostępne publicznie w Internecie Twoje zdjęcia), kraj.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu nawiązania z Tobą kontaktu oraz poproszenia o możliwość prowadzenia z Tobą komunikacji biznesowej (uzasadniony interes administratora).

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy nie bezpośrednio od Ciebie, ale od podmiotu trzeciego. Przy pierwszym kontakcie wskazujemy obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO i podajmy dokładnie od kogo pozyskaliśmy Twoje dane osobowe. W przypadku gdy potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Rozpoczynamy przetwarzanie danych od momentu pozyskania Twoich danych jako tzw. Leada. Następnie się z Tobą skontaktujemy. W przypadku gdy skontaktujemy się z Tobą to archiwizujemy informacje, które pozwolą nam odtworzyć kogo dane osobowe, od kogo pozyskaliśmy i jak dane były przetwarzane przez okres 2 lat od momentu wyrażenia sprzeciwu na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli nie skontaktujemy się z Tobą to dane są usuwane w terminie 12 miesięcy od ich pozyskania.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak, wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku uzasadnionego interesu administratora zbieramy opinie lub wysyłamy ankiety jakie są zwyczajowo przyjęte i możesz się ich spodziewać. Jeśli jednak ich sobie nie życzysz możesz wnieść sprzeciw.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Jakie dane przetwarzamy?

Imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu wysłania do Ciebie powiadomienia. Powiadomienie może dotyczyć informacji ważnych związanych z usługami jakie świadczone są przez jedną lub więcej ze spółek z Grupy Profitroom lub innych ważnych dla Ciebie: np. Informacja o zmianie regulaminu, informacja o zmianie warunków umowy, informacja o zmianach w systemie itp. (uzasadniony interes administratora).

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane uzyskujemy na podstawie danych z systemu. Dane te są podane przez Ciebie, w przypadku gdyby tak nie było to poinformujemy Ciebie o tym.

Odpowiednio komunikacja może być kierowana do użytkowników systemu lub osób kontaktowych lub na adresy e-mail wskazane w umowie lub OWU lub podmiotów dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych itp.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Od momentu wysłania e-maila przetwarzamy informacje o tym do kogo, jaka wysyłka i kiedy została zrealizowana. Informacje te przetwarzamy do 12 miesięcy. W przypadku gdy odpowiedziałeś na takiego e-maila to przetwarzanie danych następuje zgodnie z pkt.

Jakie dane przetwarzamy?

W przypadku wyboru płatności za pomocą Google Pay lub Apple Pay przetwarzamy dane osobowe niezbędne do obsługi transakcji. Obejmują one adres e-mail, zaszyfrowany token płatniczy, dane identyfikujące kartę płatniczą (np. typ karty i jej końcówka – „Visa •••• 1234”), adres IP, dane techniczne przeglądarki (user-agent) oraz identyfikator transakcji.

W jakim celu?

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu technicznej obsługi płatności, autoryzacji transakcji, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć. Obejmuje to m.in. przekazanie tokena do operatora płatności (np. Przelewy24), logowanie metadanych transakcji oraz weryfikację poprawności przebiegu procesu.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Profitroom S.A.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pochodzą z interfejsów API udostępnianych przez Google LLC (Google Pay) lub Apple Inc. (Apple Pay) i są przekazywane po świadomym wyborze tej formy płatności przez użytkownika.

Odpowiednio komunikacja może być kierowana do użytkowników systemu lub osób kontaktowych lub na adresy e-mail wskazane w umowie lub OWU lub podmiotów dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych itp.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Dane dotyczące transakcji przechowujemy przez okres do 6 lat (zgodnie z obowiązkami rachunkowymi). Dane techniczne (adres IP, user-agent) przechowywane są do 12 miesięcy. Zaszyfrowany token płatniczy nie jest przechowywany po przekazaniu go do operatora płatności.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak. Korzystanie z Google Pay i Apple Pay jest dobrowolne. Zawsze dostępne są także inne formy płatności, takie jak przelew lub karta płatnicza.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu jak Google LLC lub odpowiednio Apple Inc, które to podmioty przeprowadzają proces płatności oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja płatności w ramach rezerwacji)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz zgodności procesów płatniczych)

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy takie dane jakie otrzymamy od Klienta, Partnera lub Dostawcy lub bezpośrednio od Ciebie (np. Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem) w związku z realizacją umowy lub na potrzeby jej zawarcia lub wykonania itp. Przeważnie są to dane osobowe, które obejmują: Imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, stanowisko, kraj, numer telefonu.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu prowadzenia komunikacji biznesowej gdy reprezentujesz lub jesteś osobą kontaktową po stronie Klienta, Partnera lub Dostawcy. Możemy wysyłać do Ciebie informacje lub powiadomienia w związku z prowadzonymi działaniami biznesowymi, które są zwyczajowo przyjęte w tego typu relacjach i są związane z umową biznesową jaka została zawarta lub ma zostać zawarta.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Spółka z Grupy Profitroom, która prowadzi działania biznesowe z Klientem, Partnerem lub Dostawcą.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie lub od Klienta, Partnera lub Dostawcy gdy te dane nam przekaże - np. na potrzeby utworzenia dla Ciebie konta w systemie albo Twoje dane zostaną wpisane w umowie jako dane osoby kontaktowej.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Od momentu nawiązania relacji biznesowej i pozyskania danych osobowych. Następnie przez czas trwania tej relacji lub do czasu zmiany danych - np. Gdy Klient, Partner lub Dostawca poinformuje nas o zmianie danych i usunięciu Twoich danych. W przypadku gdy Twoje dane mają nie być dalej przetwarzane lub zakończona zostaje relacja biznesowa z Klientem, Partnerem lub Dostawcą to mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kogo i w jaki sposób dane przetwarzaliśmy przez okres 2 lat od odnotowania tego by dalej danych nie przetwarzać - na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. b RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. b UK RODO: dla Profitroom LTD.

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy takie dane jakie otrzymamy od Ciebie. Przeważnie są to dane osobowe, które obejmują: Imię, nazwisko, adres e-mail, kraj.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane w celu obsługi Twojej reklamacji, skargi, wniosku, żądania itp. (uzasadniony interes administratora).

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Spółka z Grupy Profitroom, do której kierujesz reklamację, skargę, wniosek, żądanie itp.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Od momentu gdy wniesiesz reklamację, skargę, wniosek, żądanie itp. Następnie realizujemy proces o jaki wnioskujesz, a dane są usuwane w terminie 2 lat od zakończenia obsługi na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Tak.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane jakie są niezbędne do prowadzenia windykacji lub sporu z Tobą na podstawie wszystkich danych jakie zebraliśmy o Tobie, a jakie są niezbędne do obsługi procesu.

W jakim celu?

Przetwarzamy dane na potrzeby prowadzenia windykacji lub sporu z Tobą.

Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?

Spółka z Grupy Profitroom w stosunku do której pozostajesz dłużnikiem lub jesteś w sporze.

Jakie jest źródło przetwarzanych danych?

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Od momentu rozpoczęcia danego procesu do czasu jego zakończenia z zastrzeżeniem, że jeżeli proces miękkiej windykacji zakończy się wniesieniem pozwu to okres ten wydłuża się na cały okres trwania postępowania oraz 2 lata po jego zakończeniu na potrzeby archiwizacji prowadzonego postępowania przez kancelarię prawną. W przypadku gdy windykacja zostanie pomyślnie zakończona to informacje o jej przebiegu i efektach są przetwarzane jeszcze przez okres 5 lat od momentu zakończenia na potrzeby archiwizacji dokumentów podatkowych.

Komu dane są udostępnione?

Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.

Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Nie prosimy Ciebie o podanie danych. Przetwarzamy te dane jakie posiadamy o Tobie.

Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?

Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.

Jaka jest podstawa prawna?

art. 6 ust. 1 lit. c RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.

art. 6 ust. 1 lit. c UK RODO: dla Profitroom LTD.