Załóżmy, że polityka przedpłaty brzmi: Obiekt obciąży gościa przedpłatą na 20% kwoty rezerwacji na 7 dni przed datą przyjazdu.
W sytuacji, gdy gość założył rezerwację 14 dni przed datą przyjazdu, system wysyła mu maila i pozwala samodzielnie opłacić to 20% (lub 100%). Jeśli gość do 7 dni przed datą przyjazdu nie opłaci rezerwacji sam, to system wykona automatyczne obciążenie karty gościa, o czym go poinformuje. Hotel też dostanie o tym powiadomienie, a ponadto na liście i w szczegółach rezerwacji będzie widać jaka kwota została pobrana.